Inspeção-Geral de Finanças utiliza tecnologia Masterlink

Rendida à tecnologia da Masterlink desde 2004, altura em que a selecionou depois de uma consulta ao mercado, a Inspeção-Geral de Finanças (IGF) continua a assentar a sua estratégia online em cima desta plataforma. A IGF é um serviço do Ministério das Finanças integrado na administração direta do Estado, dotado de autonomia administrativa, que funciona na direta dependência do Ministro das Finanças, e que tem por missão assegurar o controlo estratégico da administração financeira do Estado, nomeadamente o controlo da legalidade e a auditoria financeira e de gestão, bem como a avaliação de serviços e organismos, atividades e programas, e também a de prestar apoio técnico especializado àquele Ministério.

 

Joaquim Azeitona, um dos elementos da equipa de administração dos sistemas informáticos da IGF, explica ao Ntech.News que desde que a IGF sentiu a necessidade de acompanhar a evolução das tecnologias, criar uma maior dinâmica de conteúdos (internos e externos) e de interações no seu site institucional, a tecnologia Masterlink destacou-se pelo facto endereçar todas essas necessidades, «facilitando a manutenção e a gestão de permissões».

 

O responsável reconhece que a plataforma Masterlink tem sido uma peça fundamental na criação de processos importantes dentro da organização. «Os ganhos e vantagens são medidos na facilidade de utilização», sustenta Joaquim Azeitona. Segundo ele, destaca-se ainda o «rápido acesso à informação e o controlo quando necessário do acesso dos utilizadores pelos projetos disponibilizados».     

 

Tendo em conta os desafios económicos acuais, Joaquim Azeitona confirma que a utilização desta tecnologia se traduz igualmente numa vantagem competitiva para a IGF. «A relativa facilidade de elaboração dos mais variados tipos de projetos para os mais variados fins, fazem com que esta plataforma, desenvolvida pela equipa da Masterlink, seja uma ferramenta que, com baixos custos aplicados pelo organismo em pessoas, pode produzir e disponibilizar ao cidadão e organismos quer públicos quer privados, os meios que lhes permitam interagir com a IGF», acrescenta o responsável.

 

O investimento compensa, garante Joaquim Azeitona. Segundo ele, o licenciamento da plataforma e a gestão dos contratos de manutenção celebrados com a empresa Masterlink para garantir que a IGF possa dispor das últimas atualizações e inovações são os únicos custos associados. O responsável destaca ainda de forma positiva, «o empenho e dedicação da equipa de desenvolvimento de projetos de backoffice da IGF sempre apoiados pelos técnicos da Masterlink disponíveis muitas das vezes em tempo real para contornar eventuais dificuldades quer técnicas quer de conhecimento da plataforma, que os funcionários da IGF lhes apresentem».  

 

Os primeiros projetos da IGF foram criados com a colaboração dos técnicos da Masterlink e incidiram particularmente nas áreas de comunicação de Subvenções Públicas por parte de organismos públicos e de comunicação de Pagamentos aos Fornecedores do Setor Público Administrativo. Joaquim Azeitona refere que após o sucesso destes dois projetos, foi dada formação aos funcionários da IGF, pela equipa da Masterlink, tendo sido criados vários projetos de utilização interna e também alguns outros de utilização por parte de organismos da Administração Pública e pelo cidadão comum.

 

Dos projetos disponibilizados à  administração pública e cidadãos, o  responsável destaca o projeto de Protocolo Eletrónico, para intercâmbio de documentos entre a IGF e as Secretarias de Estado do Ministério das Finanças, o Projeto de Registo de Relatórios por parte de Inspeções Setoriais integradas no Sistema de Controlo Interno (SCI) ou o projeto de Denúncia Eletrónica disponibilizado para o cidadão permitindo assim uma comunicação direta do mesmo com a IGF.

 

Do lado dos projetos de utilização interna, Joaquim Azeitona enuncia os processos relacionados com o registo de alguns dados dos funcionários, nomeadamente Categoria, Cargo, Local de Trabalho e Lista Telefónica com visualização da foto. «No site da IGF a página de Direção e Chefes de Equipa é construída com listagens dos dados deste projeto», esclarece o responsável. Ao nível da gestão da formação na IGF, de Sínteses de Resultados de Auditorias e Controlos da IGF, bem como do registo de Relatórios elaborados no âmbito da administração local, também foram desenvolvidos projetos com recurso a tecnologia Masterlink.

 

 

Uma tecnologia com vantagens comprovadas

 

* Autonomia no trabalho

* Controlo dos processos

* Facilidade de utilização

* Eficiência

 

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