Konica Minolta simplifica gestão documental nas PME

A Konica Minolta disponibilizou uma nova solução de gestão documental. O Waidok promete facilitar a transformação digital das pequenas e médias empresas (PME) em Portugal e expandir para mais mercados europeus até ao final do ano.

Desenvolvida inteiramente pela equipa europeia da empresa, esta ferramenta representa um investimento de 800 mil euros e foi criada para otimizar a gestão de informações e documentos, promovendo a eficiência e a redução de custos operacionais.

Com uma interface simples e intuitiva, o Waidok permite que os colaboradores migrem facilmente os seus fluxos de trabalho para um ambiente digital, centralizando os dados e assegurando a rastreabilidade de todas as alterações e consultas nos ficheiros. O sistema é particularmente focado na segurança e na conformidade legal, monitorizando as interações com os documentos e facilitando auditorias internas e externas. «O Waidok é a grande aposta em Soluções de Gestão Documental (DMS) da Konica Minolta para que as empresas se tornem mais ágeis, produtivas e seguras», reitera Vasco Falcão, Head of Intelligent Information Management da Konica Minolta Europe.

Além de melhorar a organização de documentos, Inês Oliveira, gestora de produto de soluções de IT da Konica Minolta Portugalo, assegura que esta ferramenta foi criada para «ajudar as organizações a superarem os desafios relacionados com a organização da sua documentação e a automatização de processos, oferecendo uma resposta abrangente e eficaz para dar resposta a estas necessidades críticas de negócio».

---