Ifthenpay elimina conciliação manual no Moloni ON

A Ifthenpay passou a disponibilizar a sua tecnologia integrada no Moloni ON, permitindo às empresas ligar automaticamente a emissão de uma fatura à confirmação do respetivo pagamento. A integração atualiza o estado das faturas em tempo real e reduz a necessidade de validação manual dos recebimentos e de conciliação entre sistemas.

Na prática, o processo passa a funcionar de forma contínua: a empresa emite uma fatura no Moloni ON, disponibiliza ao cliente os meios de pagamento da Ifthenpay e, quando o pagamento é efetuado, essa informação é refletida automaticamente no software de gestão. A empresa deixa assim de ter de consultar movimentos bancários para confirmar individualmente cada recebimento e atualizar o estado da respetiva fatura.

A mudança responde a um problema ainda comum na gestão financeira das empresas. A digitalização da faturação simplificou a emissão e circulação de documentos, mas a confirmação dos pagamentos pode continuar dependente de procedimentos manuais, sobretudo quando a faturação e os pagamentos são tratados em aplicações distintas.

Além da atualização automática dos pagamentos, a integração permite incorporar eventos de pagamento nos fluxos de trabalho das empresas. Estes eventos podem ser utilizados para desencadear notificações, automatizações e processos de acompanhamento financeiro, sem necessidade de recorrer a aplicações adicionais. Para as equipas financeiras e administrativas, o ganho potencial está na redução de tarefas repetitivas e no acesso a informação de recebimentos permanentemente atualizada. «Com esta integração eliminamos essas tarefas repetitivas e disponibilizamos informação financeira atualizada em tempo real, permitindo que as equipas se concentrem em atividades de maior valor acrescentado», explica Nuno Breda, Cofundador da Ifthenpay.

Para as empresas, a integração disponibiliza a automatização do processo de cobrança a partir da emissão da fatura, a inclusão dos meios de pagamento da Ifthenpay nos documentos emitidos através do Moloni ON e a atualização automática dos pagamentos. A solução permite ainda reduzir o trabalho associado à validação dos recebimentos e à conciliação financeira, reforçando o controlo sobre os fluxos de caixa e sobre a informação financeira disponível para as equipas administrativas e financeiras. «Queremos que os pagamentos deixem de ser um processo isolado para fazerem parte natural da gestão empresarial», acrescenta Filipe Moura, Cofundador da Ifthenpay.

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