Projeto #eCapacitar leva IPSantarém para um novo nível digital

Numa altura em que a implementação da inovação tecnológica assume um papel cada vez mais importante para o futuro das organizações, o Instituto Politécnico de Santarém vai reforçar a aposta no processo de transformação digital dos seus sistemas de informação e comunicação, numa iniciativa que tem por base a implementação do Projeto #eCapacitar, no âmbito da candidatura ao Programa de Sistema de Apoio à Modernização Administrativa, da Agência de Modernização Administrativa. A candidatura foi apresentada em junho de 2019, tendo sido aprovada no passado mês de abril e cuja implementação irá decorrer ao longo de 24 meses.
O professor João Moutão, presidente do IPSantarém, defende que as instituições de ensino não podem, de forma alguma, ficar para trás das empresas no processo de transformação digital. «É uma inevitabilidade tornar a nossa instituição cada vez mais tecnologicamente inteligente, e é nesse sentido que surge este projeto. Não temos dúvidas que no final da implementação do e#Capacitar o impacto será muito positivo, trazendo mais eficiência, rentabilidade e fluidez nos nossos processos, serviços e sistemas de comunicação», justifica o docente.
O projeto compreende o desenvolvimento de três soluções que sustentarão a transformação digital do IPSantarém, nomeadamente:
- Uma Plataforma CRM que permitirá a transformação digital dos sistemas e das formas de informação e comunicação, através de uma clara aposta na simplificação dos processos e na facilitação do acesso a um conjunto alargado de serviços, tecnologias digitais e instrumentos de recolha de dados elencadas no diagnóstico efetuado e especificamente dirigidas ao perfil de cada utilizador, de uma forma agregadora e integradora da informação a prestar e da comunicação com os stakeholders;
- Uma Plataforma de EaD (Ensino a Distância) que visa capacitar a Instituição através do desenvolvimento e implementação de uma solução tecnológica de referência para a disseminação da oferta formativa não presencial, disponibilizando aos utilizadores uma solução de elevada qualidade para a consolidação dos seus processos de aprendizagem e que, reconhecidamente, contribui para a democratização do acesso ao ensino e ao conhecimento;
- Um Arquivo Digital do Conhecimento que tem como objetivo a criação de um sistema de “Knowledge Database” que privilegie a análise e agregação de grandes volumes de dados. Este sistema terá por base a combinação de diferentes fontes de informação, com vista à compilação, consolidação, organização, análise, monitorização e avaliação de atividades a desenvolver, preservando e tornando desta forma acessível a memória coletiva do IPSantarém.
Objetivos a alcançar ao longo dos 24 meses de desenvolvimento do #eCapacitar:
- Facilitar o acesso a um conjunto alargado de serviços, tecnologias digitais e instrumentos de recolha de dados;
- Simplificar os processos e melhorar a qualidade dos serviços que lhes estão associados bem como, simultaneamente, diminuir o custo e o tempo de realização dos mesmos;
- Potenciar a integração de novas tecnologias nos processos de aprendizagem, otimizando os processos de produção de conteúdos a integrar na oferta em EaD;
- Capacitar a comunidade do universo IPSantarém, de forma eficaz e eficiente, para a utilização das ferramentas digitais, dos recursos pedagógicos e dos serviços de apoio e suporte;
- Melhorar a infraestrutura de apoio ao sistema online de gestão de aprendizagens das escolas do ensino básico e secundário do distrito de Santarém.
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